Филиалдар мен өкілдіктерді тіркеу

• Филиалды (Өкілдікті) есептік тіркеу мәселелері бойынша консультациялар;
• Филиалдың (Өкілдіктің) ережесін қазақ және орыс тілдерінде дайындау;
• Филиалды (Өкілдікті) есептік тіркеуге қажетті заңды тұлғаның шешімін немесе хаттамасын, сенімхатты, өтініштерді дайындау;
• Сенімхатты нотариалды куәландыру;
• Мемлекеттік алымды төлеу;
• Филиалды (Өкілдікті) Тіркеуші органда есептік тіркеу;
• Автоматты жабдықта мөртабан жасау.

Барлық қызметтер келісім-шартта белгіленген мерзімде қатаң түрде көрсетіледі.

“Филиал” және “өкілдік” ұғымдары бір-біріне жақын, олар әдетте бір қатарда қолданылады (немесе тіпті бір-бірінің орнына қолданылады). Дегенмен, олардың арасында бұлыңғыр, бірақ біршама көрінетін сызық бар.

Бұл ұғымдардың егжей-тегжейлі анықтамасы Қазақстан Республикасы Азаматтық кодексінің (Жалпы бөлім) 43-бабында, сондай-ақ оларды Салық кодексінде, банк заңнамасында әртүрлі қызмет салаларында қолдану мақсаттарына байланысты келтірілген.

Филиал – бұл заңды тұлғаның орналасқан жерінен тыс жерде орналасқан және оның функцияларын, оның ішінде өкілдік функцияларын толығымен немесе бір бөлігін жүзеге асыратын жеке бөлімшесі.

Өкілдік – бұл заңды тұлғаның орналасқан жерінен тыс жерде орналасқан және заңды тұлғаның мүдделерін қорғауды және өкілдік етуді жүзеге асыратын, оның атынан мәмілелер мен өзге де заңды әрекеттерді жүзеге асыратын, Қазақстан Республикасының заңнамалық актілерінде көзделген жағдайларды қоспағанда, оқшауланған бөлімшесі. актілер.

Филиалдар мен өкілдіктер заңды тұлғалар болып табылмайды. Филиалдар мен өкілдіктерге оларды құрған заңды тұлғаның мүлкі беріледі және олар бекіткен ережелер негізінде жұмыс істейді.

Заңды тұлғалардың басқа нысандарындағы филиалдар мен өкілдіктердің басшыларын заңды тұлғаның уәкілетті органы тағайындайды және оның сенімхаты негізінде әрекет етеді.

Осылайша, құрылымдық бөлімшелердің жалпы функционалдық бағытын анықтауға болады, бірақ сонымен бірге заңды және нақты сипаттағы іс-әрекеттерде көрсетілген белгілі бір айырмашылықтар.

Филиалға кеңірек өкілеттіктер жүктелген. Филиал өндірістік-шаруашылық (көбінесе бұл жеке өндірістік бөлімшелер — зауыттар, фабрикалар, шеберханалар және т.б.), сауда, экспедиторлық, жабдықтау және маркетинг функцияларын жүзеге асыра алады, құрылыс қызметін жүзеге асыра алады, яғни филиал, дәлірек айтсақ, филиал директоры филиал туралы ережеде көзделген кез-келген қызметті жүзеге асыруға құқылы. , заңды тұлға жүзеге асыратын қызмет шеңберінен шықпай.

Сонымен қатар, филиал өзінің басшысына бас кәсіпорын берген сенімхат негізінде заңды тұлғаның атынан келісімшарттар мен өзге де мәмілелер жасасуға, оның мүдделерін сотта, басқа мемлекеттік органдарда және мемлекеттік органдарда білдіруге, жаңа іскерлік байланыстар мен байланыстар орнатуға, келіссөздер жүргізуге құқылы. заңды тұлғаның отандық және шетелдік әлеуетті серіктестерімен. Филиалдың, сондай-ақ бас кәсіпорынның қызметі, сайып келгенде, пайда табуға бағытталған, осыған байланысты оның жұмыс істеуі, сондай-ақ материалдық-техникалық қамтамасыз етілуі жүзеге асырылатын қызметтерден, орындалған жұмыстардан алынатын пайда есебінен қамтамасыз етіледі.

Өкілдіктер тек бас компанияның мүдделерін білдіреді және оларды қорғауды жүзеге асырады. Олардың басқа өндірістік және басқа коммерциялық қызметпен айналысуға құқығы жоқ. Өкілдікті материалдық-техникалық қамтамасыз ету бас кәсіпорын бөлетін қаражат есебінен қамтамасыз етіледі, бұл тұрғыда өкілдіктің қызметі шығынды сипатқа ие (болашақта, әрине, өкілдіктің жұмысына байланысты шығындар оның пайдасынан жабылады, өйткені мақсаттарға қол жеткізу бас кәсіпорынның қаражатын ақтайды).

Сондықтан, филиал мен өкілдіктің басты айырмашылығы – олар шешетін функциялардың сипаты мен көлемінде. Филиал – бұл әмбебап құрылымдық құрылым. Өкілдіктің қызметі анағұрлым қысқартылған, шектеулі.

• Филиалды (Өкілдікті) құратын заңды тұлғаның құрылтай құжаттары – Жарғы, Заңды тұлғаны мемлекеттік тіркеу туралы куәлік — көшірмелер.
• Филиалды (Өкілдікті) құру туралы жоғары басқару органының заңды тұлғаның мөрімен бекітілген шешімі (одан үзінді көшірме).
• Заңды тұлға басшысының Филиал (Өкілдік) басшысына берген бас сенімхаты.
• Жеке куәлік/Филиал (Өкілдік) басшысының деректері.
• Филиалдың (Өкілдіктің) орналасқан жерін растайтын құжаттар.

• Сауда тізілімінен заңдастырылған үзінді көшірме немесе құрылтайшы – шетелдік заңды тұлға шет мемлекеттің заңнамасы бойынша заңды тұлға болып табылатындығын куәландыратын, қазақ және орыс тілдеріндегі нотариалды куәландырылған аудармасы бар басқа заңдастырылған құжат.
• Құрылтай құжаттары шілде, қазақ және орыс тілдеріндегі нотариалды куәландырылған аудармасымен.
• Шетелдік заңды тұлғаның тіркелген еліндегі салықтық тіркеуді растайтын, салықтық тіркеу нөмірін (немесе оның баламасын) көрсете отырып, қазақ және орыс тілдеріндегі нотариалды куәландырылған аудармасы бар құжат.
• Қазақстан Республикасында Филиал (өкілдік) құру туралы жоғары басқару органының шешімі (одан үзінді көшірме), қазақ және орыс тілдеріндегі нотариалды куәландырылған аудармасымен.
• Заңды тұлға органының Филиал (Өкілдік) басшысына қазақ және орыс тілдеріндегі нотариалды куәландырылған аудармасы бар бас сенімхат.
• Жеке куәлік/Филиал (Өкілдік) басшысының деректері – резидент үшін.
• Филиал (Өкілдік) басшысының төлқұжаты, қазақ және орыс тілдеріндегі нотариалды куәландырылған аудармасы бар. ЖСН көрсетілген тіркеу куәлігі – резидент еместер үшін.
• Филиалдың (Өкілдіктің) орналасқан жерін растайтын құжаттар.

ЕСКЕРТПЕ: Шетелдік заңды тұлғаның барлық құжаттары заңдастырылған/апостильденген, нотариалды куәландырылған аудармасымен бірге болуы керек қазақ және орыс тілдерінде.

Филиалды (Өкілдікті) есептік тіркеуге өтінішке Филиалды (Өкілдікті) құратын заңды тұлға уәкілеттік берген тұлға қол қояды және ұсынады және заңды тұлғаның мөрімен бекітіледі.

1. Үй-жайларды жалдау шарты (егер үй-жайдың иесі заңды тұлға болса).
2. Жеке тұлғаның орналасқан жері ретінде үй-жай беруге нотариалды куәландырылған келісімі (егер меншік иесі жеке тұлға болса).

• Филиалдың (Өкілдіктің) атауы;
• Басшының мекен-жайы;
• Филиалдың (Өкілдіктің) орналасқан жері;
• Байланыс телефоны;
• Мемлекеттік органдарға арналған телефон нөмірі;
• Мөрдің эскизін таңдаңыз (мөрге орналастыру үшін логотипті ұсынуға болады).

• Филиалдың (Өкілдіктің) ережесі;
• Филиалды (Өкілдікті) есептік тіркеу туралы анықтама;
• Тіркелген Филиал (Өкілдік) туралы анықтама;
• Автоматты жабдыққа басып шығару.

Филиалдар мен өкілдіктер бағынады қайта тіркеу атауы өзгерген жағдайда.

Заңды тұлғаларды, филиалдарды (өкілдіктерді) мемлекеттік (есептік) тіркеуден және қайта тіркеуден бас тарту

Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеуден (қайта тіркеуден) бас тарту келесі жағдайларда жүзеге асырылады:

1) Қазақстан Республикасының заңнамалық актілерінде белгіленген заңды тұлғаны құру, қайта тіркеу және қайта құру тәртібінің бұзылуы, құрылтай құжаттарының Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес келмеуі;

2) тапсыру актісі немесе бөлу балансы ұсынылмаған немесе оларда қайта ұйымдастырылған заңды тұлғаның мұрагері туралы ережелер болмаған жағдайда;

3) егер заңды тұлға немесе заңды тұлғаның жалғыз құрылтайшысы (қатысушысы) әрекетсіз заңды тұлға болып табылса;

4) егер заңды тұлғаның құрылтайшысы (қатысушысы, мүшесі) және (немесе) басшысы болып табылатын жеке тұлға әрекетсіз заңды тұлғалардың жалғыз құрылтайшысы (қатысушысы, мүшесі) және (немесе) басшысы болып табылса;

4-1) егер заңды тұлғаның құрылтайшысы (қатысушысы) және (немесе) басшысы болып табылатын жеке тұлға Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес жаппай қырып-жоятын қаруды таратуды қаржыландырумен байланысты ұйымдар мен тұлғалардың тізбесіне және (немесе) терроризмді қаржыландырумен байланысты ұйымдар мен тұлғалардың тізбесіне енгізілсе. тәркіленген және (немесе) сот шешімімен өндіріп алынған акциялар (жарғылық капиталға қатысу үлестері).;

4-2) егер заңды тұлғаның құрылтайшысы (қатысушысы, мүшесі) және (немесе) басшысы болып табылатын жеке тұлға әрекетке қабілетсіз немесе әрекет қабілеті шектеулі деп танылса;

4-3) егер заңды тұлғаның құрылтайшысы (қатысушысы, мүшесі) және (немесе) басшысы болып табылатын жеке тұлға хабар-ошарсыз кетті деп танылса, қайтыс болды деп жарияланса, қайтыс болды деп тіркелсе немесе оның мәртебесі анықталмаса;

ҚЗПИ-нің ескертпесі!

4-4) тармақшаға өзгеріс енгізу көзделген – ҚР 05.07.2024 Заңымен. № 115-VIII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін алты ай өткен соң қолданысқа енгізіледі).

4-4) егер заңды тұлғаның құрылтайшысы (қатысушысы, мүшесі) және (немесе) басшысы болып табылатын жеке тұлғаның келесі қылмыстар үшін өтелмеген немесе алынбаған соттылығы болса 216-бапқа, 218, 218-1, 235-1, 237, 238 Қазақстан Республикасы Қылмыстық кодексінің;

4-5) егер мемлекеттік тіркеу кезінде құрылтайшы (жеке тұлға және (немесе) заңды тұлға), оның құрылтайшылары, заңды тұлғаның басшысы, құрылтайшысы және (немесе) басшысы заңды тұлғаның құрылтайшысы (қатысушысы, мүшесі) болып табылатын, мерзімді төлемдерді өндіріп алу туралы атқарушылық іс жүргізу бойынша борышкер болып табылатын және үш айдан астам мерзімді өндіріп алу туралы атқарушылық іс жүргізу бойынша берешегі жоқ тұлғаны қоспағанда, атқарушылық құжат бойынша борышкерлер болып табылады;

4-6) егер мемлекеттік қайта тіркеу кезінде жаңа құрылтайшылар (қатысушылар, мүшелер) және (немесе) үлесті иеліктен шығаратын тұлғалар мерзімді төлемдерді өндіріп алу туралы атқарушылық іс жүргізу бойынша борышкер болып табылатын және атқарушылық іс жүргізу бойынша берешегі жоқ тұлғаны қоспағанда, атқарушылық құжат бойынша борышкерлер болып табылса. үш айдан астам мерзімді өндіріп алулар туралы;

5) жоғалған және (немесе) жарамсыз жеке басын куәландыратын құжаттарды ұсыну;

6) сот актілерінің және сот орындаушылары мен құқық қорғау органдарының қаулыларының (тыйым салуларының, қамауға алуларының) болуы;

7) егер Қазақстан Республикасының заңдарында немесе сот актісінде өзгеше көзделмесе, тіркеу әрекеттері мерзімді тоқтатуға негіз болған мән-жайлар жойылғанға дейін, бірақ бір айдан аспайтын мерзімге тоқтатылады. Егер бір ай ішінде мерзімді тоқтатуға негіз болған мән-жайлар жойылмаса, сарапшының (маманның) қорытындысын қоспағанда, тіркеу іс-әрекеттерінен бас тартылады.

ҚЗПИ-нің ескертпесі!

11-бапты 8) тармақшамен толықтыру көзделген – ҚР 05.07.2024 Заңымен. № 115-VIII (алғашқы ресми жарияланған күнінен кейін алты ай өткен соң қолданысқа енгізіледі).

“8) ұсынылмаған:

нотариалды куәландырылған қазақ және орыс тілдеріндегі аудармасы бар паспорттың немесе шетелдік құрылтайшының жеке басын куәландыратын басқа құжаттың, сондай-ақ Қазақстан Республикасында коммерциялық ұйымды тіркеу құқығын растайтын құжаттың көшірмелері Қазақстан Республикасының “Халықтың көші-қоны туралы” Заңына сәйкес;

сауда тізілімінен заңдастырылған үзінді көшірменің немесе құрылтайшы – шетелдік заңды тұлға шет мемлекеттің заңнамасы бойынша заңды тұлға болып табылатындығын куәландыратын, қазақ және орыс тілдеріндегі нотариалды куәландырылған аудармасы бар басқа заңдастырылған құжаттың көшірмелері.”

Филиалды (өкілдікті) есептік тіркеуден және қайта тіркеуден бас тарту Қазақстан Республикасының заңнамалық актілерінде белгіленген филиалды (өкілдікті) есептік тіркеу тәртібі бұзылған, есептік тіркеуге ұсынылған құжаттар Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес келмеген жағдайларда жүзеге асырылады. .

Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу және филиалдар мен өкілдіктерді есептік тіркеу туралы Қазақстан Республикасы Заңының 11-бабында көзделген мемлекеттік тіркеуден бас тарту негіздері (қайта құру жағдайларын қоспағанда) шағын кәсіпкерлік субъектілеріне жататын заңды тұлғаларға қолданылмайды. .

Заңды тұлғаны тіркеудің ең жылдам және ыңғайлы тәсілі – біздің info @kcso электронды мекен-жайына сауалнама жіберу арқылы электронды түрде өтініш беру.kz немесе біздің сайтта сауалнаманы толтыру. Сауалнамаға сіз жоғарыда көрсетілген ЖШС тіркеуге қажетті құжаттар тізімін қоса бересіз.

Құжаттарды алғаннан кейін біздің адвокат сізбен ақпаратты нақтылау, тіркеу мерзімдері мен тәртібін талқылау үшін хабарласады.