Регистрация филиала/представительства

Для ведения хозяйственно-экономической деятельности предприятиям необходимо иметь структуры, которые бы представляли его интересы и защищали их вне места его нахождения. Эту функцию призваны выполнять филиалы и представительства.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

Учетная регистрация Филиала (Представительства) включает в себя следующие действия:

Бесплатные консультации по вопросам учетной регистрации Филиала (Представительства);
Подготовка положения Филиала (Представительства) на казахском и русском языках;
Подготовка решения или протокола юридического лица, доверенности, заявлений, необходимых для учетной регистрации Филиала (Представительства);
Нотариальное удостоверение доверенности;
Уплата государственного сбора;
Учетная регистрация Филиала (Представительства) в Регистрирующем органе;
Изготовление печати на автоматической оснастке.

Все услуги оказываются строго в установленные договором сроки.

Мы предлагаем два вида сотрудничества:

полное сопровождение процедуры учетной регистрации;
подготовка документов и консультирование.

Вид сотрудничества заказчик выбирает самостоятельно.

Отличие филиала от представительства:

Понятия «филиал» и «представительство» близки друг к другу, они обычно употребляются в одном ряду (или даже как взаимозаменяемые). Но все же между ними есть нечеткая, но некоторая видимая грань.

Развернутое определение указанных понятий приведено в статье 43 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть), а также в зависимости от целей их использования в различных сферах деятельности в Налоговом кодексе, банковском законодательстве.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Филиалы и представительства наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители филиалов и представительств иных форм юридических лиц назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности.

Таким образом, можно выявить общую функциональную направленность структурных подразделений, но вместе с тем и определенные различия, выраженные в действиях юридического и фактического характера.

На филиал возлагаются более широкие полномочия. Он может осуществлять производственно-хозяйственные (нередко это отдельные производственные единицы — заводы, фабрики, цеха и т.д.), торговые, экспедиторские, снабженческо-сбытовые функции, может вести строительную деятельность, то есть филиал или, точнее, директор филиала вправе осуществлять любую деятельность предусмотренную положением о филиале, не выходя за рамки деятельности осуществляемой юридическим лицом.

Помимо этого филиал на основании выданной его руководителю доверенности головным предприятием вправе заключать от имени юридического лица договоры и иные сделки, представлять его интересы в суде, иных органах власти и управления, устанавливать новые деловые связи и контакты, вести переговоры, как с отечественными, так и с зарубежными потенциальными партнерами юридического лица. Деятельность филиала, как и головного предприятия в конечном итоге направлена на получение прибыли в связи, с чем его функционирование, а также материально-техническое обеспечение поддерживается за счет извлекаемой прибыли от реализованных им услуг, выполненных работ.

Представительства исключительно представляют интересы головной компании и осуществляют их защиту. Никакой иной производственной и прочей коммерческой деятельностью они не вправе заниматься. Материально-техническое снабжение представительства обеспечивается за счет средств, выделяемых головным предприятием, в этом смысле деятельность представительства носит затратный характер (в перспективе, конечно, затраты связанные с функционированием представительства покрываются за счет получаемой от него выгоды т.к. достижение поставленных целей оправдывает средства головного предприятия).

Следовательно, главное отличие филиала от представительства заключается в характере и объеме решаемых ими функций. Филиал более универсальное структурное образование. Деятельность представительства носит более усеченный, ограниченный характер.

Документы, необходимые для учетной регистрации Филиала (Представительства) Казахстанского юридического лица:

Учредительные документы юридического лица, создающего Филиал (Представительство) – Устав, Справка/Свидетельство о государственной регистрации юридического лица — копии.
Решение высшего органа управления (выписка из него) о создании Филиала (Представительства), скрепленное печатью юридического лица.
Генеральная доверенность от руководителя юридического лица, выданная руководителю Филиала (Представительства).
Удостоверение личности руководителя Филиала (Представительства).
Документы, подтверждающие местонахождение Филиала (Представительства).

Документы, необходимые для учетной регистрации Филиала (Представительства) Иностранного юридического лица:

Легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что учредитель — иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
Учредительные документы юридического лица, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
Документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране инкорпорации иностранного юридического лица, с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога), с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
Решение высшего органа управления (выписка из него) о создании Филиала (Представительства) в Республике Казахстан, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
Генеральная доверенность, выданная органом юридического лица руководителю Филиала (Представительства), с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
Удостоверение личности руководителя Филиала (Представительства) – для резидента.
Паспорт руководителя Филиала (Представительства), с нотариально засвидетельствованным переводом на казахском и русском языках,
Регистрационное свидетельство для нерезидентов с указанием ИИН и РНН (копия) – для нерезидента.
Документы, подтверждающие местонахождение Филиала (Представительства).

ПРИМЕЧАНИЕ: Предоставленные документы юридического лица, зарегистрированного на территории государства присоединившегося к Гаагской конвенции, должны быть апостилированные, с нотариально засвидетельствованным переводом на государственном и русском языках. Апостиль — специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Заявление на Учетную регистрацию Филиала (Представительства) подписывается и подается лицом, уполномоченным юридическим лицом, создающим Филиал (Представительство) и скрепляется печатью юридического лица.

При создании Филиала (Представительства) государственным предприятием дополнительно представляется документ, подтверждающий согласие Национального Банка, либо уполномоченного органа по управлению государственным имуществом (местного исполнительного органа) на создание Филиала (Представительства).

Документы, подтверждающие местонахождение Филиала (Представительства):

Договор аренды (если собственник помещения юридическое лицо) – оригинал или нотариально засвидетельствованная копия.
Нотариально засвидетельствованное согласие о предоставлении помещения (если собственник физическое лицо) – оригинал;
Правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи, приватизации, наследства и т.д.) – копии.

Информация, необходимая для учетной регистрации Филиала (Представительства):

Наименование Филиала (Представительства);
Адрес руководителя;
Местонахождение Филиала (Представительства);
Контактный номер телефона;
Номер телефона для государственных органов;
Выбрать эскиз печати (возможно предоставление логотипа для размещения на печати).

Документы, получаемые после регистрации:

Положение Филиала (Представительства);
Справка об учетной регистрации Филиала (Представительства);
Справка о зарегистрированном Филиале (Представительстве), с указанием БИН и РНН;
Печать на автоматической оснастке.

Филиал (Представительство) подлежит учетной перерегистрации в случае изменения наименования юридического лица. На учетную перерегистрацию Филиала (Представительства) представляются документы юридического лица с новым наименованием.

Основания для отказа в регистрации и перерегистрации юридических лиц, филиалов (представительств)

Как заказать услугу по регистрации или перерегистрации:

Самый быстрый и удобный способ зарегистрировать юридическое лицо – это подать заявку в электронном виде посредством направления анкеты на наш электронный адрес info@kcso.kz или заполнения анкеты на нашем сайте. К анкете вы прикрепляете перечень необходимых для регистрации ТОО документов, которые указаны выше.

При получении документов наш юрист свяжется с Вами для уточнения информации, обсуждения сроков и порядка прохождения регистрации и пришлет Вам счет на оплату и проект договора.

Подать онлайн-заявку

Стоимость услуг по регистрации бизнеса

Получить информацию для заключения договора или назначить встречу вы можете по телефонам:
+7 (707) 272-20-99 (многоканальный, в т.ч. whatsapp)

или написав нам письмо на почту info@kcso.kz