Регистрация некоммерческих организаций

• Консультации по вопросам учетной регистрации Филиала (Представительства);
• Подготовка положения Филиала (Представительства) на казахском и русском языках;
• Подготовка решения или протокола юридического лица, доверенности, заявлений, необходимых для учетной регистрации Филиала (Представительства);
• Нотариальное удостоверение доверенности;
• Уплата государственного сбора;
• Учетная регистрация Филиала (Представительства) в Регистрирующем органе;
• Изготовление печати на автоматической оснастке.

Все услуги оказываются строго в установленные договором сроки.

Понятия «филиал» и «представительство» близки друг к другу, они обычно употребляются в одном ряду (или даже как взаимозаменяемые). Но все же между ними есть нечеткая, но некоторая видимая грань.

Развернутое определение указанных понятий приведено в статье 43 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть), а также в зависимости от целей их использования в различных сферах деятельности в Налоговом кодексе, банковском законодательстве.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту, и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Филиалы и представительства наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители филиалов и представительств иных форм юридических лиц назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности.

Таким образом, можно выявить общую функциональную направленность структурных подразделений, но вместе с тем и определенные различия, выраженные в действиях юридического и фактического характера.

На филиал возлагаются более широкие полномочия. Филиал может осуществлять производственно-хозяйственные (нередко это отдельные производственные единицы — заводы, фабрики, цеха и т.д.), торговые, экспедиторские, снабженческо-сбытовые функции, может вести строительную деятельность, то есть филиал или, точнее, директор филиала вправе осуществлять любую деятельность предусмотренную положением о филиале, не выходя за рамки деятельности осуществляемой юридическим лицом.

Помимо этого филиал на основании выданной его руководителю доверенности головным предприятием вправе заключать от имени юридического лица договоры и иные сделки, представлять его интересы в суде, иных органах власти и управления, устанавливать новые деловые связи и контакты, вести переговоры, как с отечественными, так и с зарубежными потенциальными партнерами юридического лица. Деятельность филиала, как и головного предприятия в конечном итоге направлена на получение прибыли в связи, с чем его функционирование, а также материально-техническое обеспечение поддерживается за счет извлекаемой прибыли от реализованных им услуг, выполненных работ.

Представительства исключительно представляют интересы головной компании и осуществляют их защиту. Никакой иной производственной и прочей коммерческой деятельностью они не вправе заниматься. Материально-техническое снабжение представительства обеспечивается за счет средств, выделяемых головным предприятием, в этом смысле деятельность представительства носит затратный характер (в перспективе, конечно, затраты связанные с функционированием представительства покрываются за счет получаемой от него выгоды, т.к. достижение поставленных целей оправдывает средства головного предприятия).

Следовательно, главное отличие филиала от представительства заключается в характере и объеме решаемых ими функций. Филиал более универсальное структурное образование. Деятельность представительства носит более усеченный, ограниченный характер.

• Учредительные документы юридического лица, создающего Филиал (Представительство) – Устав, Справка о государственной регистрации юридического лица — копии.
• Решение высшего органа управления (выписка из него) о создании Филиала (Представительства), скрепленное печатью юридического лица.
• Генеральная доверенность от руководителя юридического лица, выданная руководителю Филиала (Представительства).
• Удостоверение личности/данные руководителя Филиала (Представительства).
• Документы, подтверждающие местонахождение Филиала (Представительства).

• Легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что учредитель – иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
• Учредительные документы ИЮЛ, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
• Документ, подтверждающий налоговую регистрацию в стране инкорпорации иностранного юридического лица, с указанием номера налоговой регистрации (или его аналога), с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
• Решение высшего органа управления (выписка из него) о создании Филиала (Представительства) в Республике Казахстан, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
• Генеральная доверенность, выданная органом юридического лица руководителю Филиала (Представительства), с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.
• Удостоверение личности/данные руководителя Филиала (Представительства) – для резидента.
• Паспорт руководителя Филиала (Представительства), с нотариально засвидетельствованным переводом на казахском и русском языках. Регистрационное свидетельство с указанием ИИН – для нерезидента.
• Документы, подтверждающие местонахождение Филиала (Представительства).

ПРИМЕЧАНИЕ: Все документы иностранного юридического лица, должны быть легализованы/апостилированы, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.

Заявление на учетную регистрацию Филиала (Представительства) подписывается и подается лицом, уполномоченным юридическим лицом, создающим Филиал (Представительство) и скрепляется печатью юридического лица.

1. Договор аренды помещения (если собственник помещения юридическое лицо).
2. Нотариально засвидетельствованное согласие физического лица о предоставлении помещения в качестве места нахождения (если собственник физическое лицо).

• Наименование Филиала (Представительства);
• Адрес руководителя;
• Местонахождение Филиала (Представительства);
• Контактный номер телефона;
• Номер телефона для государственных органов;
• Выбрать эскиз печати (возможно предоставление логотипа для размещения на печати).

• Положение Филиала (Представительства);
• Справка об учетной регистрации Филиала (Представительства);
• Справка о зарегистрированном Филиале (Представительстве);
• Печать на автоматической оснастке.

Филиалы и представительства подлежат перерегистрации в случае изменения наименования.

Отказ в государственной (учетной) регистрации и перерегистрации юридических лиц, филиалов (представительств)

Отказ в государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц осуществляется в случаях:

1) нарушения порядка создания, перерегистрации и реорганизации юридического лица, установленного законодательными актами Республики Казахстан, несоответствия учредительных документов закону Республики Казахстан;

2) непредставления передаточного акта или разделительного баланса либо отсутствия в них положений о правопреемстве реорганизованного юридического лица;

3) если юридическое лицо или единственный учредитель (участник) юридического лица является бездействующим юридическим лицом;

4) если физическое лицо, являющееся учредителем (участником, членом) и (или) руководителем юридического лица, является единственным учредителем (участником, членом) и (или) руководителем бездействующих юридических лиц;

4-1) если физическое лицо, являющееся учредителем (участником) и (или) руководителем юридического лица, включено в перечень организаций и лиц, связанных с финансированием распространения оружия массового уничтожения, и (или) в перечень организаций и лиц, связанных с финансированием терроризма и экстремизма, в соответствии с законодательством Республики Казахстан, за исключением акций (долей участия в уставном капитале), конфискованных и (или) взысканных по решению суда;

4-2) если физическое лицо, являющееся учредителем (участником, членом) и (или) руководителем юридического лица, признано недееспособным или ограниченно дееспособным;

4-3) если физическое лицо, являющееся учредителем (участником, членом) и (или) руководителем юридического лица, признано безвестно отсутствующим, объявлено умершим, зарегистрировано в качестве умершего либо его статус не определен;

Примечание ИЗПИ!

В подпункт 4-4) предусмотрено изменение Законом РК от 05.07.2024 № 115-VIII (вводится в действие по истечении шести месяцев после дня его первого официального опубликования).

4-4) если физическое лицо, являющееся учредителем (участником, членом) и (или) руководителем юридического лица, имеет непогашенную или неснятую судимость за преступления по статьям 216, 218, 218-1, 235-1, 237, 238 Уголовного кодекса Республики Казахстан;

4-5) если при государственной регистрации учредитель (физическое лицо и (или) юридическое лицо), его учредители, руководитель юридического лица, учредитель и (или) руководитель юридического лица, являющегося учредителем (участником, членом) юридического лица, являются должниками по исполнительному документу, за исключением лица, являющегося должником по исполнительному производству о взыскании периодических платежей и не имеющего задолженность по исполнительному производству о периодических взысканиях более трех месяцев;

4-6) если при государственной перерегистрации новые учредители (участники, члены) и (или) лица, отчуждающие долю, являются должниками по исполнительному документу, за исключением лица, являющегося должником по исполнительному производству о взыскании периодических платежей и не имеющего задолженность по исполнительному производству о периодических взысканиях более трех месяцев;

5) представления утерянных и (или) недействительных документов, удостоверяющих личность;

6) наличия судебных актов и постановлений (запретов, арестов) судебных исполнителей и правоохранительных органов;

7) если иное не установлено законами Республики Казахстан или судебным актом, регистрационные действия прерываются до устранения обстоятельств, явившихся основанием для перерыва срока, но не более чем на один месяц. Если в течение одного месяца не будут устранены обстоятельства, явившиеся основанием для перерыва срока, в регистрационных действиях отказывается, за исключением получения заключения эксперта (специалиста).

Примечание ИЗПИ!

Статью 11 предусмотрено дополнить подпунктом 8) в соответствии с Законом РК от 05.07.2024 № 115-VIII (вводится в действие по истечении шести месяцев после дня его первого официального опубликования).

“8) непредставления:

копий паспорта или другого документа, удостоверяющего личность учредителя-иностранца, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки, а также документа, подтверждающего право регистрации коммерческой организации в Республике Казахстан в соответствии с Законом Республики Казахстан “О миграции населения”;

копии легализованной выписки из торгового реестра или другого легализованного документа, удостоверяющего, что учредитель – иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки.”

Отказ в учетной регистрации и перерегистрации филиала (представительства) осуществляется в случаях нарушения установленного законодательными актами Республики Казахстан порядка учетной регистрации филиала (представительства), несоответствия представленных для учетной регистрации документов законам Республики Казахстан.

Основания отказа в государственной регистрации (за исключением случаев реорганизации), предусмотренные статьей 11 ЗРК О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, не распространяются на юридические лица, относящиеся к субъектам малого предпринимательства.

Самый быстрый и удобный способ зарегистрировать юридическое лицо – это подать заявку в электронном виде посредством направления анкеты на наш электронный адрес info@kcso.kz или заполнения анкеты на нашем сайте.  К анкете вы прикрепляете перечень необходимых для регистрации ТОО документов, которые указаны выше.

При получении документов наш юрист свяжется с Вами для уточнения информации, обсуждения сроков и порядка прохождения регистрации.