При смене первого руководителя ТОО извещает Регистрирующий орган в течении 10 (десяти) дней со дня принятия решения.
При смене юридического адреса ТОО извещает об этом Регистрирующий орган в месячный срок со дня принятия решения о внесении изменений и дополнений в учредительные документы.
Основание для регистрации внесений изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица — увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса, фамилии учредителя, статуса субъекта предпринимательства, размера долей участников, видов деятельности, утверждение устава в новой редакции и т.д.
Смена первого руководителя включает в себя следующие действия:
- Бесплатные консультации по смене первого руководителя ТОО;
- Подготовка, подача и получение Заявлений о смене первого руководителя;
- Подготовка решения учредителя или протокола общего собрания, доверенности, заявлений, необходимых при смене первого руководителя;
- Нотариальное удостоверение решения учредителей;
- Государственная регистрация в Регистрирующем органе.
Документы, необходимые при смене первого руководителя юридического лица:
- Удостоверение личности и РНН нового руководителя – копии;
- Удостоверение личности и РНН учредителей – копии;
- Учредительные документы ТОО (Свидетельство о государственной регистрации, РНН, Устав) — оригиналы ИЛИ Справка о государственной регистрации юридического лица (если юридическое лицо зарегистрировано на веб-портале электронного правительства) и Устав (оригинал).
Документы, получаемые после смены первого руководителя:
- Заявления о смене первого руководителя;
- Справка о зарегистрированном юридическом лице;
- Учредительные документы ТОО;
- Решение учредителя или протокол общего собрания о смене первого руководителя.
Документы, необходимые при получении БИН:
- Удостоверение личности и РНН руководителя – копии;
- Удостоверение личности и РНН учредителей – копии;
- Учредительные документы ТОО (Свидетельство о государственной регистрации, РНН, Устав) — оригиналы.
Документы, получаемые после получения БИН:
- Учредительные документы ТОО с указанием БИН.
- Решение учредителя или протокол общего собрания о присвоении БИН.
Регистрация внесений изменений и дополнений включает в себя следующие действия:
- Бесплатные консультации по вопросам регистрации внесений изменений и дополнений в учредительные документы ТОО;
- Подготовка устава на казахском и русском языках;
- Подготовка учредительного договора на казахском и русском языках (если учредителей в ТОО более одного);
- Подготовка решения учредителя или протокола общего собрания, доверенности, заявлений, необходимых для регистрации внесений изменений и дополнений ТОО;
- Нотариальное удостоверение учредительных документов;
- Государственная регистрация внесений изменений и дополнений ТОО в Регистрирующем органе;
- Изготовление печати на автоматической оснастке (при изменении данных в печати).
Документы, необходимые для регистрации внесений изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица:
Если учредителем является физическое лицо (гражданин Казахстана):
- Удостоверение личности учредителей – копии;
- РНН учредителей – копии;
- Удостоверение личности и РНН руководителя – копии;
- Учредительные документы ТОО (Свидетельство о государственной регистрации, РНН, Устав) — оригиналы ИЛИ Справка о государственной регистрации юридического лица (если юридическое лицо зарегистрировано на веб-портале электронного правительства) и Устав (оригинал);
- Документы, подтверждающие местонахождение юридического лица (при смене юридического адреса).
- Нотариально заверенная копия договора купли-продажи или дарения доли в Уставном капитале ТОО (при изменении размера долей участников).
Если учредителем является юридическое лицо, дополнительно предоставляется:
- Устав юридического лица-участника – нотариально заверенная копия;
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица-участника – нотариально заверенная копия ИЛИ Справка о государственной регистрации юридического лица (если юридическое лицо зарегистрировано на веб-портале электронного правительства);
- РНН юридического лица-участника — нотариально заверенная копия.
ПРИМЕЧАНИЕ: Интересы ТОО представляет Директор, который вправе без доверенности действовать от имени Товарищества.
Если учредителем является нерезидент, дополнительно предоставляется:
1. Для физического лица:
— Паспорт учредителей, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахском и русском языках (обязательно должна быть деловая виза, если учредители не имеют Вид на жительство иностранца);
— Регистрационное удостоверение с указанием ИИН и РНН (копия).
2. Для юридического лица:
— Легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ, удостоверяющий, что учредитель — иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки;
— Учредительные документы юридического лица, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки;
— Доверенность на гражданина РК с правом подписи в учредительных документах и правом передоверия ИЛИ присутствие Директора иностранной Компании при подписании документов, с печатью Компании.
ПРИМЕЧАНИЕ: Предоставленные документы юридического лица, зарегистрированного на территории государства присоединившегося к Гаагской конвенции, должны быть апостилированные, с нотариально засвидетельствованным переводом на государственном и русском языках. Апостиль — специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Документы, подтверждающие местонахождение юридического лица:
- Договор аренды (если собственник помещения юридическое лицо) – нотариально засвидетельствованная копия.
- Нотариально засвидетельствованное согласие о предоставлении помещения (если собственник физическое лицо) – оригинал;
- Правоустанавливающие документы на помещение (договор купли-продажи, приватизации, наследства и т.д.) – копии.
Информация, необходимая для регистрации внесений изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица:
- Наименование ТОО;
- Определиться с выбором субъекта предпринимательства (малого, среднего или крупного);
- Адреса учредителей и руководителя;
- Юридический адрес;
- Основной и прочие виды деятельности;
- Контактный номер телефона;
- Номер телефона для государственных органов;
- Размер уставного капитала и распределение долей между учредителями;
- Для учредителя юридического лица — банковские реквизиты.
Документы, получаемые после регистрации внесений изменений и дополнений:
- Устав;
- Учредительный договор (если учредителей более одного);
- Справка о зарегистрированном юридическом лице;
- Справка о последних внесенных изменениях;
- Решение учредителя или протокол общего собрания.
Основания отказа:
Бывают случаи отказа в регистрации ТОО не по вине юридической фирмы.
При регистрации, перерегистрации, внесении изменений в учредительные документы, смены первого руководителя юридического лица и других юридических услугах в Регистрирующем органе может быть выдан отказ в следующих случаях:
- Если учредителем является бездействующее юридическое лицо и (или) если учредитель и (или) руководитель ТОО являются учредителями и (или) руководителями бездействующих юридических лиц и (или) признаны недееспособными или ограниченно дееспособными и (или) безвестно отсутствующими, и (или) объявлены умершими, и (или) осуждены за преступления по статьям 192, 216, 217 Уголовного кодекса РК, и (или) представлены утерянные и/или недействительные документы, удостоверяющие личность;
- Наличие налоговой задолженности свыше одного месячного расчетного показателя, у учредителей — юридических лиц;
- Наличия судебных актов и постановлений (запретов, арестов) судебных исполнителей и правоохранительных органов.